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团总支学生会档案管理制度

2016/03/22 18:33:35 作者 点击:[]

档案管理是学生会日常活动工作的重要记录,由理调部统一管理,特制定以下工作制度:

第一条  学生会的档案管理工作由办公室负责;

第二条  部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份,一份打印稿和电子稿交至办公室存档,一份交给主席,一份自行存档

    第三条  部内档案管理:

1.大型活动

(1)活动前期:a.活动策划书

              b.经费预算表

   (2)活动中期:a.过程记录(选择性)

              b.相关人员分配及联系方式

              c.一系列图表:(评分表,节目单,邀请函等)

   (3)活动后期:a.活动的总结及不足的整理

              b.图片,照片,录像带等归档

              c.发票整理,报销

2.日常活动

(1)部长工作计划,工作小结

(2)部员的工作小结

(3)部门的工作条例

(4)部门内部规范表格

(5)部内会议记录

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