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学生会各部门工作职责

2016/03/22 18:33:35 作者 点击:[]

(一)办公室

部门职能

院学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作,调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况,并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。新一年的办公室在原有基础上,重新确立了四大职能:处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理上、协调辅助各部门工作。

工作建设

1.负责学生会日常公文的起草处理工作,以及院学生会各类文件、档案整理存档工作。

2.组织安排学生各类会议,确立议程,做好记录与考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况。

3.负责学生会办公室人员值班的安排,制定学生会制度、例会制度等。

4.负责学生会财务、公章管理,领取和发放工作用品,即学生会的物资管理工作。

5.做好学生会开学计划及期末总结。

6.根据学生会决定及主席团指示,组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况。

7.结合学生会的中心工决策作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行。

8.负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统计工作。

9.及时发现,解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向学院负责老师汇报工作情况,加强院系学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展。

10.协助主席团处理好其它工作。

(二)组织部

部门职能

组织部是团总支学生会的中坚部门,其职责主要分为以下几点:1.负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。

2.加强与学院各班团支书的联系,对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。

3.配合学生会其他部门更好的组织,完成各种活动。

4.负责完成分团委交办的其它事务。

5.负责青马班的管理与指导。

工作建设

1.团籍团档以及团费收缴:

(1)开展时间—每月一次;

(2)开展内容—团籍注册、团员管理、团费收缴、团员证补办等

(3)团组织生活会:

(4)开展时间—每月一次;

(5)开展内容—由学院领导定主题,然后各年级各专业自行组织形式,由我部门工作人员进行考核.

2.“青年马克思主义者”培养工程:

(1)2013年11月左右开始到2014年6月开展时间;

(2)青马”理论学习、社会实践、对外交流、课题研究等.

3.事务考核:

(1)开展时间—每周一次;

(2)开展内容—对我部部长、副部长、干事以及各支部团支书进行严格考核,定期汇报。

(三)理调部

部门职能

   理调部,全名理论调研部,是经济与管理学院团总支学生会的理论性强调研性高的关键的部门,负责学员档案管理、制度建立健全、以及学院总结材料的汇编。协助各个部门进行工作职责的明确,并形成相关制度,明确部门职责,促进团总支学生会工作效率的提升。

 

工作建设

1.协助老师对院史进行系统性整理。系统的完成包括优秀校友在内的院史的保存整理工作。

2..协助主席团对经济与管理学院团总支学生会的管理制度进行完善,构建完善的学生会管理体制,从而有助于团总支学生会更好的运营。

3.协助学院进一步将文化建设中制度建设做好,将理论调研工作继续做好,紧随上学期建立的“以寝室为基点的学生自主管理机制”和“经管类大学生素质模型”进行进一步完善。

(四)宣传部

部门职能

加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能;让他们有空余时间时多参加其他部门的会议与活动。

积极挖掘和培养宣传人才,让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭,加强部门的学习氛围。

工作建设

1.海报的宣传工作在原有工作基础上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化,为学院的各种活动活动做好宣传工作。

2.充分利用网络的便捷作好宣传。利用微博、微信等宣传平台宣传,以媒体借势,更好地做好学院活动,打造学院形象。    

3.举办部门精品活动,打造属于自己的部门活动。以两会知识竞赛和五四演讲比赛为媒介,打造部门竞争力。

4.利用学院的宣传部作为校学生会宣传部和同学们之间的纽带,利用校宣传部这个平台推广学院信息,工作彻底开展学院工作。进一步加强老师和同学、同学之间的联系。

(五)通讯部

部门职能

通讯部是经济与管理学院团总支学生会的一个技术性全方位多功能的部门,主要负责经济与管理学院学生活动以及党团活动的宣传工作,是经济与管理学院与外界交流沟通的桥梁和纽带,是喉舌部门。

工作建设

1.负责学院各种活动的宣传和报道,及照片的拍摄处理与收集。

2.通过各种宣传渠道,定期发送新闻至新闻中心及团委信息中心并发表新闻在重师新闻网及重师学生学报。负责经济与管理学院各部门学生活动以及社会实践活动的跟踪报道,在学院官网上进行更新新闻。

3.通过经管学院学生会微博发布信息,要求协助其他部门作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。

(六)学习部

部门职能

学习部通过组织多种形式的活动,营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,加强广大同学的专业技能,同时拓宽同学们的知识面,为广大同学创设一个优良的求学环境。

工作建设

1.通过安排干事查学院大一、大二和大三的早自习,来辅助学院进行学风建设工作。

2.将干事查早自习情况做成学风督查总汇表反馈给辅导员。

3.配合学生处工作,安排干事每个单周查指定的其他学院上课情况。

4.配合校自律委查早自习及查课工作。

5.配合学院团总支学生会其他部门工作。

6.通过举办一些活动来促进部门内部成员间的交流及部门与部门之间的交流。

7.按时开部门例会,对部门发展及成员们的工作进行评价,针对不足提出改进措施。

(七)实践部

部门职能

实践部旨在为学院社会实践活动的顺利开展提供支持,为学院家庭经济环境差且能力有余的同学提供勤工助学和社会实践的机会,积极开拓大学生社会实践的途径和渠道,努力探索大学生社会实践的活动形式和活动规律。

工作建设

1.突出我校学生课外科技活动的特色及优势,真正从我校共青团工作的角度把创新教育、素质教育落到实处,建立完善“大学生创新教育实践基地”。

2.以主题教育为中心,广泛开展各种实践活动。

3.负责组织开展全院学生社会实践工作,包括计划、落实、检查与评比等。

4.广泛联系企事业单位,创建大学生就业见习基地,服务青年学生,培养学生适应社会能力。

5.做好服务大学生创业工作,培养学生创业能力。

6.负责全校青年志愿者的注册、管理,负责学生青年志愿者服务总队建设,开展各种志愿服务活动。

(八)社团部

部门职能

社团部以隶属学院的各大社团为平台,通过对社团活动的开展,宣传学院文化,树立学院品牌。加强与兄弟学院的联系,建立广阔的关系网,为社团发展大力提供支持。

工作建设

1.监督和帮助社团内部组织结构建设  

(1)社团内部部门设置是否合理。

(2)部门分工是否明确。                              

(3)部门之间协调合作是否到位。

(4)部门主管是否负责并且有能力胜任。    

2.社团活动以及发展方向

(1)是否有常规活动。

(2)是否有特色活动。

(3)活动收效如何以及不足之处。

(4)社团是否有与其他社团的合作活动。

(5)社团是否具有与其他院校同类社团交流的资质和机会。

(九)生活部

部门职能

负责卫生活动的规划和实施,健全完善各项规章制度,运用多种形式和途径宣传劳动的必要性和重要性,培养学生的劳动观念,倡导良好的卫生习惯和文明行为。

生活部坚持“深入同学生活,贴近同学心声”的理念,贯彻“一切为了学生,一切为了服务学生”的工作宗旨,为引导同学们养成良好的生活习惯,确保同学们有一个舒适的学习生活环境而开展工作,是院学生会的重要部分之一。

工作建设

1.定期对本学院学生寝室进行卫生检查,并及时评出优秀寝室。

2.定期对本学院学生寝室进行晚检,并及时做好统计汇报工作。

3.定期对本学院寝室进行大功率电器检查,并及时收缴和记录。

4.配合宿管人员做好宿舍管理工作。

5.配合校学生会生活部开展各项检查工作,了解同学生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。

6.负责学院的寝室分布整合与调换工作。

7.配合主席团和学院其他部门的工作。

(十)女生部

部门职能

女生部作为学生会一大职能部门,向广大女生提供个方面的服务信息,以丰富女生们的校园文化生活,积极引导女生增长课外知识,提高女生的素质,展现女生风采,同时发挥女生在学生工作中的重要作用。

工作建设

1.选拔栽培主持人,为迎新晚会,毕业典礼等大型活动和各部门精品活动提供活动主持人。

2.选拔培养啦啦操队员,组织啦啦队参加市、校举办的各类文娱比赛。

3.选拔礼仪团人员,积极培养活动礼仪。

4.开展化妆培训,为学院打造专属化妆团队。

(十一)文娱部

部门职能

文娱部通过培养同学对文娱活动的兴趣和爱好,发掘同学的文艺才能,丰富同学们的课余生活。增强同学与同学之间、班级与班级之间、学生会各个部门之间的凝聚力,向学院输送文艺人才、开展文艺节目,同时加强与各系文化交流。

工作建设

1.负责组织、策划、配合学校及学院举办的大型活动,如迎新晚会、歌手大赛、茶话会等文娱活动。

2.领导各班文娱委员,组织各类有特色的文娱生活,更夫同学们的课余生活。

3.对内为展现同学们的特长提供一个平台,拍样同学们健康向上的审美观,或音乐大学校园文化气氛,对外加强与兄弟学院的文化艺术交流,繁荣校园文化。

4.协助学生会其他部门开展工作,与其他部门同通力合作开展活动,协力服务同学,增强与各部门的联系、团结与友谊。

5.掘我院人才,充分发挥其文艺才华。

(十二)心理部

部门职能

1.维护提高同学们的心理健康水平和社会适应能力,提高道德水平,预防心理疾病。

2.配合团委及心理健康中心开展学生的心理健康教育工作。

3.举办各式丰富的活动及竞赛,增强同学的心理素质,开发同学潜能,提高同学的自信心。

4.调查和研究同学们在日常学习、生活中碰到的心理问题,做好不同时期的心理普查工作。

5.完成学校心理部布置的各项工作。

6.向学校心理健康教育及咨询中心反馈工作意见,反映同学对心理健康咨询的需求。

工作建设

1.编制每月“心情温度计”测试表,汇总并分析统计数据,进一步探究大学生心理发展规律。

2.定期编制心理月刊。通过心理月刊给广大同学带去丰富有趣的心理知识、传播学院精神和文化、努力传递正能量。

(十三)体育部

部门职能

体育部是主要负责学校和学院各项体育活动的开展,增强同学们身体素质和协调开展群众性体育活动的职能部门。

工作建设

1.定期举办“三好杯”篮球赛、足球赛,做到与校体育部赛事安排有效对接。

2.选拔校运动会参赛选手,并协助校体育部开展校运动会。

3.组织开展学院内部趣味运动会,达到加强各部门联系的目的。

(十四)创业部

部门职能

为广大学生提供兼职,负责本学院大小挑战杯的相关工作,偕同学生组队参加大小挑战杯,营销大赛等技能活动,同时积极配合学生会各部门工作。

工作建设

1.宣传、贯彻省市有关大学生创业方针。

2.负责学生创业部各项目日常管理工作,提供服务。

3.协调组织开展大学生科技创新项目的申报、评审和资金管理。

4.对优秀计划书予以推荐。

5.开展大学生创业意识培训。

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